In der Regel bietet ein internetbasierter Datenraum (virtueller Datenraum) folgende grundlegende Funktionalität:
- SSL verschlüsselte Datenübertragung
- Verschlüsselung der Daten auf dem Server
- Tägliche Datensicherung
- Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
- Detaillierte Schreib- und Leserechte
- Dokumentenschutz mit einem Wasserzeichen
- Protokollierung aller Zugriffe
- Dokumentenversionierung mit Checkin/Checkout
- Automatische Indexierung
- Q&A Fragen und Antworten
- Aktivitätsprotokoll zur Aufzeichnung aller Aktivitäten im Datenraum
Datenräume können als SaaS-Service (Software as a Service) gemietet werden und sind innerhalb kürzester Zeit ohne Bindung von IT-Ressourcen einsatzfähig.
Finden Sie hier einen Überblick von Datenraum Anbietern in Deutschland.